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Sophie HERBERT - HERBERT Informatique Services
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Excel 2010-2013-2016-2019

EXCEL 2010-2013-2016-2019

Module 1 : Créer et présenter des tableaux simples et/ou Consolider ses bases
Module 2 : Créer des formules simples et/ou Consolider ses bases
Module 3 : Fonctionnalités de formats (Niveau 1)
Module 4 : Fonctionnalités de formats (Niveau 2)
Module 5 : Fonctions et calculs avancés (Niveau 1)
Module 6 : Fonctions et calculs avancés (Niveau 2)
Module 7 : Graphique simple
Module 8 : Graphique complexe
Module 9 : Base de données (Niveau 1)
Module 10 : Base de données (Niveau 2)
Module 11 : Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données Niveau 1)
Module 12 : Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données Niveau 2)
Module 13 : Tableaux et graphiques croisés dynamiques (Niveau 1)
Module 14 : Tableaux et graphiques croisés dynamiques (Niveau 2)
Module 15 : Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
Module 16 : Protections
Module 17 : Formulaire
Module 18 : Travail collaboratif
Module 19 : Outils de simulation
Module 20 : Créer des macros en mode enregistrement
Module 21 : Nouveautés depuis la version Excel 2003
 

 
Module 1 - Créer et présenter des tableaux simples
                  et/ou Consolider ses bases

Présentation et interface Excel
     - Lancer, quitter, capacité d'une feuille de calcul, Options...
     - Réglage et appropriation de la nouvelle interface

Gestion de fichiers
     - Créer de nouveaux fichiers
     - Enregistrer et classer efficacement ses classeurs
     - Accéder aux fichiers existants en naviguant aisément dans les dossiers

Créer des tableaux simples
    
- Saisir et modifier des données (texte, nombre, date...)
     - Dupliquer et déplacer des données
     - Créer des séries de données
     - Utiliser et créer des listes personnalisées
     - Se déplacer rapidement dans un tableau
     - Sélectionner efficacement des plages de cellules
     - Créer des séries de données

Gérer les feuilles
     - Insérer, déplacer et copier des feuilles
     - Modifier le nom d'une feuille
     - Gérer les couleurs d'onglets
     - Travailler simultanément sur plusieurs feuilles

Mettre en forme des tableaux
     - Insérer, supprimer des lignes des colonnes
     - Modifier les attributs de caractères
     - Aligner du texte dans les cellules
     - Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes
     - Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
     - Formater des nombres (monétaire, %, dates...)
     - Utiliser la mise en forme automatique

Mettre en page et imprimer
     - Utiliser l'aperçu avant impression
     - Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
     - Définir les paramètres d'impression

 
Module 2 - Créer des formules simples
                  et/ou Consolider ses bases

Créer des formules simples
     - Créer des formules de calcul simples (somme automatique, soustraction, multiplication et division)
     - Recopier les formules
     - Définir des valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs (références relatives et absolues)

Créer des formules statistiques
     - Utiliser des fonctions statistiques (moyenne, max, min...)

 
Module 3 - Fonctionnalités de formats (Niveau 1)

Formats de nombres personnalisés

Mise en forme conditionnelle (sans formule)
  
  - Mise en forme conditionnelle simple (création, modification, suppression)
     - Gestion des différentes options possibles
     - Utiliser les barres de données, les nuances de couleur et les icônes
     - Personnalisation

 
Module 4 - Fonctionnalités de formats (Niveau 2)

Formats de nombres personnalisés avancés

Mise en forme conditionnelle (avec formule)
     - Personnaliser les mises en forme conditionnelles
     - Inclure des formules (niveau avancé)

Collages spéciaux
     - Collage spécial de valeur, de format, avec liaison...
     - Collage avec opération


 
Module 5 - Fonctions et Calculs avancés (Niveau 1)

Créer et utiliser les zones nommées
     - Définir une zone nommée (plage de cellules)
     - Utiliser une zone nommée dans une formule
     - Autres utilisations des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue...)

Références relatives, absolues et mixtes

Fonctions avancées
     - Mathématiques : Ent, Arrondi, Nb.Si, Somme.Si...
     - Date et Heure : Date, Année, Mois, Jour, Joursem, DateDif...
     - Texte : Majuscule, Minuscule, NomPropre, Gauche, Droite, Stxt...
     - Logique et d'Information : Si, Ou Et, SiErreur, EstErreur, EstNa...
     - Recherche : Recherche, RechercheV, RechercheH...

Calcul avec des heures

Créer des formules avec imbrication de fonctions

Audit de formules
     - Comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules
     - Vérification des erreurs
     - Evaluation de formules

 
Module 6 - Fonctions et Calculs avancés (Niveau 2)

Formules matricielles

Fonctions avancées
     - Fin.Mois, No.Semaine, Nb.Jours.Ouvres, Serie.Jours.Ouvres, Mois.Decaler
     - Index, Equiv
     - Sommeprod
     - Decaler
     - Adresse, Indirect
     - Frequence
     - ...

 
Module 7 - Graphique simple

     - Présentation et terminologie
     - Créer un graphique, découverte des trois onglets "Options de graphique"
     - Apporter des modifications simples au graphique pour l'améliorer (styles rapides, dispositions prédéfinies...)
     - Représenter une partie des données seulement
     - Supprimer/Ajouter une série de données
     - Changer le type de graphique...

 
Module 8 - Graphique complexe

Modifications avancées
     - Modifier l'ordre des séries sans modifier le tableau source
     - Enregistrer un graphique comme modèle et l'utiliser
     - Définir un modèle par défaut
     - Transformer une série, Lisser une courbe
     - Ajouter un axe secondaire, Regrouper des libellés en abscisses
     - Gérer l'axe du temps
     - ....

Conception de graphiques spécifiques
     - Hémicycle
     - Pyramide des âges
     - Diagramme de Gantt ou Barres flottantes
     - Relier les points
     - Diagramme de Pareto ou Loi des 20/80
     - Histogramme proportionnel aux données
     - Courbe de tendance
     - Graphique évolutif
     - Graphique évolutif avec liste déroulante liée
     - ...

Sparkline : Création et gestion

 
Module 9 - Base de données (Niveau 1)

Trier les données
     - Trier sur les valeurs
     - Trier sur les couleurs de polices
     - Trier sur les couleurs de cellules

Manipulations de tableaux longs
     - Astuces de déplacement et de sélection
     - Gestion de l'affichage (figer les volets, fractionner, multifenêtres)
     - Répéter lignes/colonnes de titres à l'impression
     - Mode plan
     - Tris (par valeur, par couleur et par icône)
     - Utiliser les filtres automatiques (par valeur, textuel, numérique, chronologique, par couleur, par icône)

Définir une liste sous forme de "Tableau"
     - Définir et manipuler des données sous forme de "Tableau de données"
     - Mise en forme
     - Ajout de colonnes avec formules
     - Limite de "l'utilisation des noms de tableau dans les formules"
     - Suppression des doublons dans les tableaux de données
     - Utilisation de la ligne des totaux

Doublons
     - Suppression des doublons
     - Mise en forme des doublons

 
Module 10 - Base de données (Niveau 2)

Utiliser les filtres avancées

Les sous-totaux
     - Ajouter des lignes de sous-totalisation
     - Recopier uniquement les valeurs des sous-totaux
     - Supprimer des sous-totaux
     - Utiliser la fonction Sous.Total

Exploiter les fonctions base de données
     - BdSomme, BdMoyenne, BdNb...

Traitement des données importées
     - Commande Convertir
     - Fonctions utiles pour un formatage: Majuscule, Stxt, Epurage, Supprespace, Concatener, Cnum, RechercheV...

 
Module 11 - Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données Niveau 1)

     - Définir les critères de validation (texte, nombre, liste...)
     - Définir les alertes d'erreurs
     - Définir les messages d'erreurs

 
Module 12 - Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données Niveau 2)

     - Incluant des formules
 
Module 13 - Tableaux et graphiques croisés dynamiques (Niveau 1)

Introduction
     - Utilité d'un Tableau Croisé Dynamique
     - Présentation des différents éléments d'un Tableau Croisé Dynamique
     - Limites
     - Préparer les données sources d'un Tableau Croisé Dynamique
     - Règles de structure des données sources
     - Intérêt : Définir les données sources sous forme de "Tableau" ou Créer une base de données dynamique

Création et personnalisation des Tableaux Croisés Dynamiques
     - Créer un tableau croisé dynamique simple
     - Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
     - Modifier la source (modification des données, ajout de lignes)
     - Actualiser un tableau croisé dynamique
     - Masquer/Afficher certains éléments (filtre)
     - Disposition du rapport (compacte, plan, tabulaire)
     - Affichage des totaux et sous-totaux
     - Gestion des lignes vides
     - Trier les valeurs (manuellement, automatiquement)
     - Regrouper les éléments de ligne/colonne/page : par période, par sélection
     - Personnaliser la présentation
     - Modifier les paramètres des champs en ligne et colonne (nom, options de disposition et d'impression, sous-totaux, filtre...)
     - Modifier les paramètres des champs de valeurs (nom, format de nombre)
     - Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
     - Modifier les options des tableaux croisés dynamiques
     - Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique

 
Module 14 - Tableaux et graphiques croisés dynamiques (Niveau 2)

Insérer un segment

Créer et gérer l'actualisation automatique dès changement dans la base de données

Calculs dans les Tableaux croisés dynamiques
     - Insérer et gérer des champs calculés
     - Insérer et gérer des éléments calculés
     - Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total de la colonne / de la ligne, différence par rapport, Rang...)

Graphiques croisés dynamiques
     - Définition
     - Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
     - Utiliser la mise en forme graphique croisé dynamique
     - Modifier la présentation d'un graphique croisé dynamique
     - Type de graphiques : personnalisation des éléments du graphique (échelle, légende...)

 
Module 15 - Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles

Formule multi-feuilles/multi-classeurs

Repérer et corriger les liaisons d'un classeur

Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps


 
Module 16 - Protections

Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification

Protéger la structure d'un classeur

Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul

 
Module 17 - Formulaire

Insérer des contrôles de formulaire dans une feuille et personnaliser les propriétés
     - Liste déroulante, case à cocher, zone de groupe, toupie...

Exploiter les résultats des contrôles de formulaire

Mise en place de cas concrets

 
Module 18 - Travail collaboratif

Ajouter et gérer des commentaires dans les cellules

Partager un classeur
    - Travailler à plusieurs et en même temps sur un même classeur

Gérer les classeurs partagés

Protection avancée d'un classeur
     - Permettre la modification des plages de cellule

Gérer le suivi des modifications

 
Module 19 - Outils de simulation

Gestionnaire de scénarios

Valeur cible

Solveur

Table de données

 
Module 20 - Créer des macros en mode enregistrement

Les macros-commandes
     - Pourquoi créer des macros ?
     - Traitement des manipulations répétitives et leur automatisation
     - Onglet Développeur
     - Gérer les options de sécurité

L'enregistreur de macros
     - Connaître les règles à respecter avant de commencer
     - Définir les formats de fichiers à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm
     - Utiliser le mode enregistrement
     - Comprendre l'importance des options
     - Choisir un emplacement de stockage
     - Visualiser et utiliser le mode Enregistrement

Exécuter une macro
     - Par le raccourci-clavier
     - Par les commandes des onglets Affichage ou Développeur
     - Par l'insertion de boutons ou d'objets dans les feuilles
     - Par l'ajout de commandes dans la barre d'outils d'accès rapide
     - Par l'ajout de commandes dans un onglet personnalisé (Excel 2010 et 2013)

Le code d'une macro
     - Activer l'éditeur Visual Basic
     - Comprendre les codes couleur
     - Repérer le début et la fin d'une macro
     - Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
     - Marquer de points d'arrêts
     - Documenter les instructions par l'insertion de commentaires

Utiliser les références relatives
     - Analyser la différence entre enregistrement en références absolue et relative
     - Activer/Désactiver les références relatives

 
Module 21 - Nouveautés depuis la version Excel 2003

Utiliser le ruban
     - Comprendre l'organisation des onglets
     - Exploiter les raccourcis des menus
     - Afficher des boîtes de dialogue

Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier / Mode Backstage
     - Identifier les extensions de fichiers
     - Gérer le partage et l'enregistrement des documents ("Skydrive", format PDF/XPS, billet de blog...)
     - Protéger un document
     - Gérer les versions
     - Gérer les documents/dossiers récents
     - Gérer les nouveaux modèles
     - Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu

Personnaliser le ruban

Personnaliser la barre d'accès rapide

Observer l'espace de travail
     - Taille de la feuille de calcul
     - Annulation améliorée
     - Les possibilité de la barre d'état

Utiliser le mode Mise en Page   

Ajouter facilement des onglets

Copier/couper/coller avec l'aperçu en instantané

Créer simplement des formules de calcul
     - Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
     - Fonctions accessibles par catégorie
     - Barre de formule extensible

Formater facilement un tableau
     - Style de cellules

Appliquer une mise en forme conditionnelle
     - Nouvelle gestion de la mise en forme conditionnelle
     - Nouvelles possibilités : barre, nuance, jeux d'icônes

Ajouter et personnaliser aisément des graphiques
     - Modèles supplémentaires
     - Création simplifiée de modèles personnels

Utiliser les Graphiques "Sparklines"

Mettre sous forme de tableau de données
     - Ligne d'en-tête figée
     - Recopie dynamique des formules
     - Suppression des doublons

Trier les enregistrements
     - Tri étendu
     - Selon le format

Filtrer les enregistrements
     - Sélection de plusieurs valeurs
     - Selon le format
     - Choix adaptés au type de données dans le champ
     - Filtre avec zone de recherche

Créer des tableaux croisés intuitivement
     - Zones identifiables
     - Mise à jour différé
     - Segment ou "Slicer"

Équations dans les zones de texte

Nouveaux thèmes

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